| 列品番号 | 板谷家伝来資料の列品番号はすべてA-12372。本データベースには枝番号を表記した。 |
| 資料名 | 種類の異なる複数の図がある場合、「○○○／○○○」と表記した。表と裏に図がある場合、「（表）○○○／（裏）○○○」と表記した。 |
| 筆者・模写筆者 | 資料の筆者名、資料が模本の場合は模写をした筆者名を表記した。 |
| 原本筆者 | 資料が模本の場合、原本の筆者名を表記した。 |
| 絵画・文書の区分 | 「絵画」絵画資料 「文書」文字を中心とした資料 「その他」上記以外の資料 |
| 模本・下絵等の分類 | 以下の名称で表記した。 「模本」原本が存在したと判断されるもの 「下絵」作画構想段階に描かれたと考えられるもの 「写生」風景動植物等を筆者が実見して写した類のもの 「本画」完成作品 |
| 形状 | 「まくり」「画帖」「冊子」など、資料の形状を表記した。 |
| 原本の形状 | 資料が模本の場合は原本の形状、下絵の場合はその下絵から想定できる完成作（本画）の形状を表記した。 |
| 特記事項 | 旧字・異体字はすべて通行の字体に直した |
| 表と裏に図がある場合、「（表）○○○／（裏）○○○」と表記した。 | |
| 破れ等で翻刻できない場合、1文字は「□」、複数文字は「〔 〕」と表記した。 | |
| 墨滅・ミセケチ等は「〔○○○〕（ミセケチ）」と表記した。 | |
| 現段階で翻刻できなかった文字は■と表記した。 | |
| 関係資料 | その資料と関連する他資料の枝番号を表記した。 |
| 印等 | 資料の所蔵を示す墨書と印を表記した。本画の場合は署名と印も併せて表記した。 |
| 文書翻刻PDF | 字配りは原本どおりとし、適宜読点を補った。 |
| 画像 | 巻子の表と裏に図や書き込みがある場合、末尾の枝番号「-1」が表、「-2」が裏である。 |